质量管理办公室部门职责

1. 负责学院内部质量保证体系建设与管理,组织建立健全质量管理各项制度

1.1制定内部质量保证体系专项规划及年度计划

1.2组织实施学院内部质量保证体系的培训与相关指导

1.3组织制定和完善内部质量保证体系相关制度及部门备项制度

1.4组织本部门规划目标任务及年度目标任务的分解与实施

1.5推进学院质量保证体系正常运行

2. 负责推进组织自我诊改的运行和督查

2.1组织推进学校各层面诊改工作的落实

2.2组织推进各部门职责、工作及工作标准撰写、审核、持续改进

2.3组织实施对二级教学单位教学管理、组织运行等工作的诊改复核

2.4组织实施各部门质量控制的考核性诊断

2.5组织实施各部门自我诊改情况复核

3. 负责组织与实施学校部门高质量发展考核

3.1制定、完善部门绩效考核制度

3.2落实推进部门绩效考核各项工作按进度完成

3.3实施各部门、二级教学单位的满意度和履职测评

3.4绩效考核数据汇总统计、上报及分析

3.5完成省委高质量发展考核数据汇总、上报及分析

4. 负责组织实施学校教学管理教学运行的督导

4.1进行质量督查队伍思政教育,指导督查队伍将育人管理内容融入课堂

4.2学院质量督查队伍组建、培训,将管理育人督导和工作方法纳入培训项目

4.3实施教师培训、申诉、仲裁等方向的听课和抽查性听课

4.4实施学校日常教学、管理工作的巡查、反馈与改进

4.5组织实施教学运行和学生管理等工作的专项督查

4.6编撰、发布《督导简报》

5. 负责学校信息采集管控和处理

5.1组织、实施各类数据采集及数据平台的维护

5.2负责各类数据的扎口管理与审核管控

5.3负责与上级管理部门的数据对接报送

5.4做好数据资料的归档工作

5.5进行质量管理信息化建设及系统的运行维护

6. 负责学校办学数据分析研究与运用

6.1进行数据的组织、加工,整理优化源头数据

6.2撰写数据分析报告,提供数据可视化分析、展示

6.3定期进行榜单数据、核心数据的分析、预警

6.4统筹学院信息数据的组织规划研究,组织建立、完善数据分析研究模型

7. 负责总结、交流、推广学校项目建设典型案例

7.1负责年度质量年报案例、双高建设案例的征集和评选

7.2负责学校省级以上案例上报的修改完善

8. 负责组织学院质量报告编制与撰写

8.1布置质量报告任务,组织收集质量报告材料、案例和数据表

8.2集成、撰写年度质量报告

8.3编辑、印刷、报送、发布质量年报

9. 完成党建工作任务

9.1负责组织召开“三会一课”

9.2负责组织召开组织生活会

9.3负责组织开展主题实践活动

10. 完成部门管理育人工作

10.1负责做好部门管理育人团队建设 

10.2负责落实管理育人职责,遵守管理服务标准

11. 负责部门事业发展和日常管理工作

11.1进行部门网站的建设、维护、更新,做好宣传报道工作

11.2 进行质量管理档案、数据资料档案、支部档案的收集、整理、统计、归档、人事管理

11.3做好部门资产管理

11.4做好部门安全管理

11.5做好部门预算编制及经费报销

12. 完成上级及学校交办的其他工作

12.1按照交办要求完成各项工作